e-factura work
Încearcă Gratuit

sigla e-factura factura StillCo

Singurul instrument
care reunește finanțele,
contabilitatea și contul tău profesional

Un software all-in-one, puternic și integrat cu toate instrumentele afacerii tale

sigla e-factura factura StillCo reunește instrumentele și integrările de care ai nevoie pentru a gestiona cheltuielile, facturarea, fluxul de numerar și contabilitatea.

Încearcă Gratuit
product-e-factura StillCo

Facturare simplificată

icons-bill

Managementul achizițiilor

icons-shopping

Trezorerie în timp real

icons-taxe

Contabilitate completă

icons-taxe-contabilitate

Cont și card pro

icons-payment

Tot mai mulți manageri, antreprenori și directori financiari aleg să folosească e-factura de la StillCo pentru a-și simplifica munca.

vapepro casa AMG novares hikoki siba lumilux com antares consrtuct cipsor eventim apex alians copy start shop industrial moldek 2003 trimico group
partnerii e-factura de la StillCO

Economisești timp și efort datorită integrărilor cu instrumentele afacerii tale

De asemenea, suntem siguri că veți aprecia și interfața oferită utilizatorului!

trimite_facturi eFactura StillCo
Puteți crea facturi electronice
Detalii
facture_iesire eFactura StillCo
Vizualizați facturile primite și trimise.
Detalii
defineri_partneri eFactura StillCo
Selectați clientul dintr-o listă pe care o puteți gestiona în prealabil
Detalii
defuneri_produse eFactura StillCo
Aveți posibilitatea de a defini produse și servicii
Detalii
utilizatori eFactura StillCo
Puteți invita utilizatori care pot gestiona aceeași companie.
Detalii
comnfigurare_genetale eFactura StillCo
Dvs. editați toate informațiile despre companie, conturi, cote de impozit și multe altele
Detalii
comnfigurare_cota_tva eFactura StillCo
Puteți alege și modifica cotele de TVA
Detalii
crossplatform

Soluție completă

Păstrează controlul asupra afacerii tale

E-factura de la StillCo este singurul software care reunește toate datele tale financiare și contabile într-un singur loc

    ask -question iconTablou de bord unic

    ask -question iconVizualizare 360° a facturilor în timp real

    ask -question iconAcces în funcție de rolul fiecărui angajat

    ask -question iconInstrument de colaborare internă

    ask -question iconAcces la rapoarte contabile

Încearcă Gratuit

Instrument de gestionare simplu și eficient

Devino mai eficient, simplifică-ți viața de zi cu zi

Economisiți până la două treimi din timpul dedicat managementului financiar și contabilității, datorită:

    ask -question icon-question icon Editor complet de documente: oferte, facturi, proforme, bonuri de consum (BC), bonuri de livrare (BL), abonamente, mementouri automate și linkuri de plată.

    ask -question icon-question iconRecuperarea și centralizarea documentelor justificative

    ask -question icon-question iconIntegrări și automatizări

    ask -question iconAplicație mobilă

Încearcă Gratuit
crossplatform
crossplatform

GESTIONAREA CHELTUIELILOR

Gestionează-ți toate cheltuielile

Echipele dvs. vor iubi e-factura de la StillCo: autorizații, cheltuieli și achiziții – totul integrat cu contabilitatea.

    ask -question iconModul de solicitare a achiziției cu fluxuri de lucru de validare

    ask -question iconPlata facturilor furnizorilor cu un singur clic

    ask -question iconModulul raportului de cheltuieli

    ask -question iconMementouri pentru documentele justificative lipsă

    ask -question iconAnaliză multi-axe, active fixe, CCA

    ask -question iconIntegrare nativă cu instrumentul contabilului dumneavoastră

Încearcă Gratuit

Un instrument îndrăgit de contabilul tău

Gestionează-ți afacerea cu încredere

Cu sprijinul nostru și al contabilului dvs. direct în aplicație, vă puteți gestiona afacerea cu încredere deplină.

    ask -question iconSuport adaptat nevoilor dumneavoastră

    ask -question iconColaborarea cu contabilul dumneavoastră

    ask -question iconManagementul fluxului de numerar și al previziunilor

    ask -question iconRespectarea celor mai înalte standarde de securitate a datelor

Încearcă Gratuit
crossplatform

Întrebări frecvente

Programul nostru eFactura StillCo este gata de utilizare, iar astăzi puteți crea și trimite facturi către sistemul ANAF și multe altele. Mereu vom continua să-l îmbunătățim, adăugând din ce în ce mai multe funcționalități care vă vor ajuta să automatizați procesele din afacerea dvs. Pentru noi, experiența reală de utilizare a programului este foarte importantă, sfaturile și feedback-ul dumneavoastră sunt importante pentru noi în dezvoltare. De aceea oferim produsul nostru gratuit. Pe viitor, când vom fi siguri că toate funcțiile programului au fost puse la punct, vom face trei categorii de preț. Va exista o versiune gratuită, o versiune cu preț mediu și o versiune profesională, prin analogie cu un alt produs al nostru, Doctor Plan. Pentru că ne ajutați să testăm și să dezvoltăm produsul nostru, promoția noastră pentru dvs. va include întotdeauna o reducere de 20%!

Prin urmare, nu pierdeți șansa de a folosi gratuit un produs care se dezvoltă odată cu necesitățile de automatizare astăzi și de a obține o reducere la el și în viitor!

Scrieți-ne, vă vom oferi acces la program și vă vom răspunde la toate întrebările de instalare și folosire.

Înregistrarea în SPV și ANAF nu este dificilă, dar ne-am ocupat de asta și vă punem la dispoziție un ghid despre cum să parcurgeți toți pașii de conectare. Ghid de înscriere a companiei în SPV (click aici)

Instalarea în cloud, în termeni simpli, este instalarea aplicației pe un server al unui furnizor de servicii cloud. Puteți utiliza programul conectându-vă fie prin Internet, fie printr-o conexiune de rețea privată (VPN). Furnizorul de servicii cloud asigură stocarea securizată, întreținerea și gestionarea infrastructurii și a serverelor de rețea. Acest lucru vă oferă acces la date mereu când aveți nevoie. Astfel, veți plăti doar pentru resursele folosite - capacitatea de stocare și procesare. Este o opțiune alternativă și vă scutește de costuri cu partea hardware și cu întreținerea unui server local.

Veți avea acces la program imediat ce vă abonați. Programul funcționează și e disponibil mereu, datele sunt stocate în cloud, iar pentru a-l folosi aveți nevoie doar de o cheie de acces, pe care o veți primi după înregistrare

Deoarece lucrăm mereu la îmbunătățirea programului, vă vom face disponibile orice documente sau rapoarte necesare, dezvoltând astfel funcționalități noi ale programului pentru dvs., absolut gratuit. Scopul nostru este să facem programul cât mai convenabil și eficient posibil pentru client.

Deoarece programul și baza sa de date sunt localizate în cloud, nu trebuie să aveți un echipament special. Orice computer, laptop sau tabletă cu acces la Internet va fi suficient pentru a-l folosi.

Pe platforma eFactura de la StillCo, este foarte simplu să corectați facturile deja emise. Iată pașii:

  • Din meniul din stânga, la „Rapoarte”, accesați pagina „Facturi trimise”.
  • Pe prima linie, veți găsi factura emisă recent. Dacă nu o găsiți, puteți utiliza butonul „Căutare” pentru a găsi factura dorită.
  • În dreapta, în secțiunea „Acțiuni”, dați click și selectați „Corectează factura”.
  • Selectați opțiunea „Factura storno”, datele se completează automat, iar cantitatea se setează pe minus.
  • Dați click pe „Validare” – în acest moment, factura greșită a fost anulată, iar acum puteți trimite factura din nou, cu datele corecte.
  • Repetați pașii 1, 2 și 3 pentru a accesa din nou opțiunea „Corectează factura”. La pasul 1, corectați datele facturii trimise greșit.
  • Selectați opțiunea „Factura corectată”.
  • Dați click pe „Validare” pentru a finaliza corectarea facturii.

Facturile trimise sunt arhivate automat de ANAF, iar utilizatorii pot accesa facturile prin SPV timp de 2 luni. De asemenea, există programe care simplifică gestionarea facturilor, cum ar fi platforma eFactura de la StillCo. Pe această platformă aveți opțiunea de backup și posibilitatea de a salva facturile direct în contul dvs. de Google Drive.

În platforma eFactura de la StillCo, accesați secțiunea Facturi trimise, unde puteți vizualiza informațiile facturilor dumneavoastră. Facturile trimise recent sunt în curs de procesare și încă nu au un ID de descărcare, iar cele care conțin erori sau au fost respinse vor afișa un mesaj de eroare. Așadar, facturile validate de autorități vor apărea cu toate datele afișate complet în tabel.

Pe platforma noastră, acest proces este simplu și automatizat:

  • În dreptul facturii, dați click pe Acțiuni.
  • Selectează opțiunea Corectează Factura.
  • Alege Factura Storno. Vei fi redirecționat către secțiunea de redactare, unde datele sunt deja completate și gata pentru trimitere.

În cazul în care întâmpinați probleme tehnice pe platforma eFactura de la StillCo, aveți posibilitatea să folosiți butonul „Raportează un bug” din meniu sau să ne contactați direct. Dacă doriți să adăugați noi funcționalități sau îmbunătățiri platformei, vă invităm să ne contactați pentru a discuta opțiunile disponibile și a personaliza platforma conform cerințelor dumneavoastră.

Folosind platforma noastră puteți edita datele companiei dumneavostră ce provin din SPV-ul ANAF urmând pașii următori:

  1. Accesați pagina Conectare SPV din meniu.
  2. În dreptul companiei, veți găsi butonul Editare – dați click pe acesta.
  3. În fereastra deschisă, puteți modifica sau adăuga informații suplimentare, cum ar fi detalii juridice, o adresă suplimentară, date de contact etc.

Comunică direct cu ANAF, fără efort suplimentar înscrie toate detaliile legate de facturi, facilitând completarea tuturor detaliilor cerute de cumparator

  • Preluare și trimitere SPV fluentă: Recuperează facturile primite și trimite-le clienților tăi direct prin SPV, integrat perfect în platformă.
  • Rapoarte SPV în timp real: Monitorizează statusul facturilor trimise și primite cu rapoarte sincronizate automat cu SPV.
  • Mesagerie SPV integrată: Comunică eficient cu partenerii tăi prin mesaje SPV direct din platformă pentru clarificări rapide.
  • Atașează ușor documente externe (PDF, DOC etc.) la facturile XML pentru o transmitere completă prin SPV.

Economisește timp prețios, evită erorile de introducere manuală și asigură o comunicare eficientă cu ANAF și cu partenerii tăi.

Protejează-ți afacerea, colaborează eficient: Securitate de top și acces controlat pentru echipa ta care te ajută în gestionarea procesului de creare și auditare a facturilor

  • Autentificare Multifactor (MFA) pentru protecție maximă: Fortifică securitatea contului tău prin activarea autentificării multifactor (MFA). Acest strat suplimentar de protecție necesită o a doua formă de verificare (pe lângă parolă), cum ar fi un cod generat de o aplicație pe telefonul mobil sau un cod trimis prin SMS. MFA reduce semnificativ riscul accesului neautorizat, chiar dacă parola ta ar fi compromisă, asigurând integritatea datelor tale financiare sensibile.
  • Monitorizare avansată a activității: Istoric detaliat al acțiunilor și locațiilor de acces: Obține o vizibilitate completă asupra activității din contul tău. Sistemul nostru înregistrează un istoric detaliat al tuturor acțiunilor efectuate (creare, editare, trimitere facturi, modificări de setări etc.), precum și locațiile de unde s-a accesat contul (adrese IP). Această funcționalitate permite monitorizarea activității utilizatorilor, identificarea rapidă a oricăror anomalii sau tentative de acces neautorizat și oferă o trasabilitate completă pentru un plus de siguranță și conformitate.
  • Gestionarea granulară a accesului prin posibilitatea de a invita utilizatori cu roluri și permisiuni personalizate: Facilitează colaborarea eficientă în cadrul echipei tale, oferind în același timp un control strict asupra accesului la date și funcționalități. Invită membri ai echipei tale cu roluri predefinite (ex: operator facturare, administrator, contabil, auditor). Definește exact ce poate vizualiza, crea, edita sau șterge fiecare utilizator, asigurând că informațiile sensibile sunt accesate doar de persoanele autorizate și că procesele sunt respectate.
  • Securitatea datelor la standarde înalte: Criptare avansată și backup-uri periodice: Datele tale sunt protejate prin tehnologii avansate de criptare, atât în tranzit (când sunt transferate între dispozitivul tău și serverele noastre), cât și în repaus (când sunt stocate). Implementăm măsuri riguroase pentru a preveni accesul neautorizat și pierderea datelor. Realizăm backup-uri periodice ale informațiilor tale, stocate în locații sigure, pentru a asigura recuperarea rapidă în caz de incidente neprevăzute.
  • Audit de securitate regulamentar și actualizări constante: Platforma noastră este supusă unor audituri de securitate regulate pentru a identifica și remedia potențialele vulnerabilități. Echipa noastră dedicată monitorizează constant peisajul amenințărilor cibernetice și implementează actualizări de securitate pentru a menține platforma protejată împotriva celor mai recente riscuri.
  • Conformitate cu Standardul ISO 27001: Compania noastră este certificată conform standardului internațional ISO 27001 pentru managementul securității informației. Această certificare atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al securității informației (SMSI) robust și eficient, care acoperă toate aspectele legate de protecția datelor clienților noștri.

Asigură protecția datelor tale financiare sensibile cu măsuri de securitate de top, inclusiv autentificare multi-factor, criptare avansată și monitorizare constantă. Facilitează colaborarea eficientă și sigură în cadrul echipei tale prin gestionarea pe useri cu diverse roluri a accesului, permițând fiecărui membru să contribuie la procesul de facturare în limitele rolului său. Menține un control strict asupra activității din cont și asigură conformitatea cu politicile interne și reglementările privind protecția datelor, oferindu-ți liniștea că informațiile afacerii tale sunt în siguranță. Această abordare riguroasă, confirmată de certificarea ISO 27001, îți oferă garanția că datele tale sunt gestionate conform celor mai înalte standarde de securitate internaționale.

Obține informații valoroase și integrează-te ușor cu sistemele tale contabile

  • Rapoarte lunare și periodice detaliate (DBF, XLS, CSV): Generează rapoarte cuprinzătoare privind vânzările, încasările, facturile emise și primite, clienții, produsele și multe altele. Le poți exporta în formatele populare (DBF, XLS, CSV) pentru o importare facilă în diverse sisteme contabile și pentru analize personalizate.
  • Rapoarte personalizabile cu filtre avansate: Adaptează rapoartele exact nevoilor tale! Utilizează filtre avansate pentru a segmenta datele după perioadă, clienți, produse, statusul facturilor și alte criterii relevante, obținând informații precise pentru decizii informate.
  • Informații verificare e-TVA și Jurnal de TVA Exportabil: Asigură-te că raportările tale e-TVA sunt corecte cu informațiile noastre dedicate. Prea din SPV automat e-TVA conform cerințelor legale, pentru o verificare rapidă și o depunere fără erori a decontului lunar de TVA.
  • Mapare personalizată a câmpurilor pentru export: Pentru o integrare și mai fluidă cu sistemul tău contabil, configurează maparea câmpurilor din platforma noastră cu câmpurile corespunzătoare din sistemul tău. Aceasta asigură o transferare exactă a datelor, fără necesitatea de ajustări manuale extinse.
  • API diponibil pentru o integrare avansată: Pentru o integrare și mai profundă și personalizată, platforma noastră oferă API-uri care permit conectarea directă cu sistemele tale contabile sau alte aplicații software. Dezvoltă integrări personalizate pentru un flux de lucru complet automatizat.

Simplifică procesul de raportare și integrare a datelor financiare cu sistemele tale existente, economisind timp și reducând riscul de erori.

Facturare fără limite: XML Bulk, Anexe, Soluții pentru export, Facturi Recurente

  • Trimite facturi multiple XML bulk: Încarcă și trimite mai multe facturi XML simultan prin importul lor dintr-o listă de fișiere.
  • Beneficiază de câmpuri XML rar folosite din formatul UBL și de posibilitatea de a anexa diverse alte fișiere la factură: Completează toate detaliile necesare clientilor tăi la factură. Poți adauga documente suplimentare la facturile XML și poți trimite prin SPV odată cu factura.
  • Facilitatea de a factura clienti externi, pentru export (Invoice): Facturează clienții internaționali rapid, refolosind datele produselor și de facilitatea calculul automat de cursuri valutare. Facturi traduse automat pentru diverse țări.
  • Facturi repetitive automatizate: Configurează facturi care se generează automat pentru contractele de servicii.

    • Adaptează-te cerințelor specifice ale clienților tăi și automatizează procesele de facturare recurente, câștigând timp și eficiență.

Organizează-ți baza de date, crează detalii de produse și de parteneri eficient pentru facturare

  • Gestionare centralizată și intuitivă a partenerilor: Păstrează toate informațiile esențiale despre clienții și furnizorii tăi intr-un singur loc, ușor accesibil cu actualizări automate de la sistemele de baze de date ale ANAF. Adaugă adrese de facturare și livrare multiple, persoane de contact, termeni de plată preferate, valută implicită, și chiar note interne.
  • Construiește un catalog de produse și servicii bine structurat, cu denumiri clare, coduri (SKU, coduri interne), descrieri detaliate, unități de măsură, greutăți brute și nete, prețuri în diverse valute, cu conversii automate atunci când se facturează. Adaugă coduri NC pentru vămuire și coduri CPV pentru facturarea către Instituțiile Publice.
  • Căutare inteligentă pentru preluarea produselor: La adăugarea unui produs pe factură este suficient să selectați doar câteva indicative ale produsului și aria de selecție pentru produse se filtrează automat permițind alegerea produsului dorit fără a fi necesar să reții coduri sau alte indicative.

Elimină erorile costisitoare de facturare cauzate de informații incomplete sau incorecte. Optimizează procesul de facturare atât pentru clienții interni cât și pentru clienții internaționali prin suportul multi-valută. Gestionează un catalog de produse complex cu toate detaliile necesare, asigurând o facturare precisă și profesionistă.

Protejează-ți afacerea, colaborează eficient: Securitate de top și acces controlat pentru echipa ta care te ajută în gestionarea procesului de creare și auditare a facturilor

  • Autentificare Multifactor (MFA) pentru protecție maximă: Fortifică securitatea contului tău prin activarea autentificării multifactor (MFA). Acest strat suplimentar de protecție necesită o a doua formă de verificare (pe lângă parolă), cum ar fi un cod generat de o aplicație pe telefonul mobil sau un cod trimis prin SMS. MFA reduce semnificativ riscul accesului neautorizat, chiar dacă parola ta ar fi compromisă, asigurând integritatea datelor tale financiare sensibile.
  • Monitorizare avansată a activității: Istoric detaliat al acțiunilor și locațiilor de acces: Obține o vizibilitate completă asupra activității din contul tău. Sistemul nostru înregistrează un istoric detaliat al tuturor acțiunilor efectuate (creare, editare, trimitere facturi, modificări de setări etc.), precum și locațiile de unde s-a accesat contul (adrese IP). Această funcționalitate permite monitorizarea activității utilizatorilor, identificarea rapidă a oricăror anomalii sau tentative de acces neautorizat și oferă o trasabilitate completă pentru un plus de siguranță și conformitate.
  • Gestionarea granulară a accesului prin posibilitatea de a invita utilizatori cu roluri și permisiuni personalizate: Facilitează colaborarea eficientă în cadrul echipei tale, oferind în același timp un control strict asupra accesului la date și funcționalități. Invită membri ai echipei tale cu roluri predefinite (ex: operator facturare, administrator, contabil, auditor). Definește exact ce poate vizualiza, crea, edita sau șterge fiecare utilizator, asigurând că informațiile sensibile sunt accesate doar de persoanele autorizate și că procesele sunt respectate.
  • Securitatea datelor la standarde înalte: Criptare avansată și backup-uri periodice: Datele tale sunt protejate prin tehnologii avansate de criptare, atât în tranzit (când sunt transferate între dispozitivul tău și serverele noastre), cât și în repaus (când sunt stocate). Implementăm măsuri riguroase pentru a preveni accesul neautorizat și pierderea datelor. Realizăm backup-uri periodice ale informațiilor tale, stocate în locații sigure, pentru a asigura recuperarea rapidă în caz de incidente neprevăzute.
  • Audit de securitate regulamentar și actualizări constante: Platforma noastră este supusă unor audituri de securitate regulate pentru a identifica și remedia potențialele vulnerabilități. Echipa noastră dedicată monitorizează constant peisajul amenințărilor cibernetice și implementează actualizări de securitate pentru a menține platforma protejată împotriva celor mai recente riscuri.
  • Conformitate cu Standardul ISO 27001: Compania noastră este certificată conform standardului internațional ISO 27001 pentru managementul securității informației. Această certificare atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al securității informației (SMSI) robust și eficient, care acoperă toate aspectele legate de protecția datelor clienților noștri.

Asigură protecția datelor tale financiare sensibile cu măsuri de securitate de top, inclusiv autentificare multi-factor, criptare avansată și monitorizare constantă. Facilitează colaborarea eficientă și sigură în cadrul echipei tale prin gestionarea pe useri cu diverse roluri a accesului, permițând fiecărui membru să contribuie la procesul de facturare în limitele rolului său. Menține un control strict asupra activității din cont și asigură conformitatea cu politicile interne și reglementările privind protecția datelor, oferindu-ți liniștea că informațiile afacerii tale sunt în siguranță. Această abordare riguroasă, confirmată de certificarea ISO 27001, îți oferă garanția că datele tale sunt gestionate conform celor mai înalte standarde de securitate internaționale.

Control total asupra arhivei tale de facturi: salvează, organizează și accesează exact cum ai nevoie!

  • Flexibilitate maximă în salvarea facturilor tale (Cloud și Local): Alege unde îți stochezi cele mai importante documente financiare. Platforma noastră îți oferă libertatea de a efectua backup-uri automate sau manuale ale facturilor tale în serviciile cloud preferate (Google Drive, OneDrive, Dropbox), asigurând accesul de oriunde și protecția împotriva pierderii datelor. În plus, ai posibilitatea de a descărca și arhiva local facturile în diverse formate (PDF personalizat, PDF standard ANAF, XML, ZIP cu anexe), oferindu-ți un control complet asupra modului în care îți gestionezi arhivele.
  • Organizare personalizată și eficientă cu denumiri flexibile ale fișierelor: Spune adio căutărilor frustrante prin dosare digitale. Configurează formate de nume personalizate pentru fișierele tale de facturi, incluzând elemente relevante precum data, numărul facturii, numele clientului sau orice alt criteriu important pentru tine. Această flexibilitate te ajută să organizezi facturile într-un mod logic și intuitiv, facilitând găsirea rapidă a documentelor necesare pentru consultare, raportare sau audit.
  • Pregătire simplificată pentru audit: O arhivă de facturi bine organizată, cu denumiri clare, facilitează semnificativ procesul de audit, permițând găsirea rapidă a documentelor solicitate de auditori.
  • Scalabilitate: Indiferent de volumul de facturi pe care îl generezi, opțiunile de salvare flexibile și denumire personalizată te ajută să menții o arhivă organizată și ușor de gestionat pe termen lung.

Ai mereu siguranța că facturile tale sunt salvate și le poți găsi rapid datorită denumirii personalizate.

Gestionează simplu și rapid transportul mărfurilor tale

  • Generare intuitivă a COD UIT direct în platformă: Uită de navigarea între sisteme și de introducerea manuală a datelor. Platforma noastră integrează perfect funcționalitatea de generare a Codului Unic de Înregistrare Transport (UIT), obligatoriu conform reglementărilor e-Transport. Completează direct în interfața familiară a platformei informațiile necesare privind expeditorul, destinatarul, datele transportului, tipul și cantitatea mărfurilor, mijlocul de transport și altele. Sistemul nostru te ghidează pas cu pas, asigurând că toate câmpurile obligatorii sunt completate corect, iar COD UIT este generat instantaneu, fără a fi nevoie să accesezi platforma separată e-Transport a ANAF
  • Urmărire facilă a transporturilor: Având COD UIT generat și asociat direct cu factura în platforma noastră, poți urmări mai ușor stadiul transporturilor și corela informațiile cu documentele de vânzare.
  • Interfață intuitivă și ușor de utilizat: Beneficiezi de o interfață familiară și prietenoasă, integrată perfect în platforma ta de facturare, ceea ce face ca procesul de generare a COD UIT să fie simplu și accesibil chiar și pentru utilizatorii fără experiență tehnică avansată.

Simplifică radical procesul de conformare cu reglementările e-Transport prin generarea COD UIT direct în platformă, economisind timp prețios, reducând erorile umane și centralizând gestionarea transportului de mărfuri alături de facturare.

alt="">

Platforma noastră vă oferă posibilitatea de a adăuga invitați în cadrul companiei, având totodată opțiunea de a gestiona drepturile de acces ale acestora.

Drepturile ce pot fi acordate invitaților includ:

  • redactarea și trimiterea facturilor
  • vizualizarea facturilor trimise
  • vizualizarea facturilor primite

Pot să vizualizez e-Factura fără să am token-ul? Sigur, trebuie să fiți invitat în cadrul companiei cu drepturi de vizualizare a facturilor.

Invitații nu au nevoie de token-ul companiei, aceștia primesc acces implicit.

Care sunt pașii pentru a invita alți utilizatori în contul companiei?

  • Din meniul din stânga, accesați pagina „Conectare SPV”.
  • În dreptul companiei, veți vedea un buton albastru „Invită” – dați click pe el.
  • Introduceți în formular adresa de email folosită de persoană pentru a-și crea contul pe platformă.
  • Mai jos, selectați drepturile pe care le va avea invitatul. Aceste drepturi pot fi modificate ulterior, dacă este nevoie.

Când se folosește?

Atunci când trebuie să trimiteți în mod repetat același tip de factură unui client, adică în cazul facturilor recurente.

Pe platforma eFactura de la StillCO, puteți configura cu ușurință acest tip de facturi, având la dispoziție următoarele câmpuri:

  • „Observații contract”: aici setați o denumire a contractului. Aceasta nu va apărea pe factură, ci doar în aplicație, pentru a vă ajuta să diferențiați mai ușor contractele.
  • „Termen de plată”: indicați numărul de zile până la scadență.
  • „Intervalul”: specificați cât de des va fi trimisă factura.
  • „Numărul de repetări”: câte facturi vor fi emise în total pentru client. De exemplu, pentru un contract pe un an, cu facturare lunară, numărul de repetări va fi 12.
  • „Data primei repetări”: data la care va fi emisă prima factură.
  • „Data ultimei repetări”: acest câmp va fi calculat automat, astfel încât să verificați corectitudinea datelor introduse.

După ce ați configurat acești parametri, veți trece la crearea efectivă a facturii. După crearea și configurarea contractului, în tabelul de mai jos veți putea vedea contractele active, iar în ziua trimiterii facturii, în tabul „Status”, veți putea trimite factura cu un singur click.

În prezent, procesul de trimitere este manual, însă în curând va fi disponibilă și opțiunea de trimitere automată.

Cum trimit mai multe facturi deodată prin e-Factura?

Platforma eFactura de la StillCO vă permite să trimiteți simultan mai multe facturi în format XML,ideal pentru cei care redactează facturi în programe de contabilitate sau au deja facturile pregătite.

Puteți accesa această funcționalitate din meniul din stânga, la secțiunea „Redactare”, sub opțiunea „Trimite XML-uri”.

Este disponibilă integrarea API pentru automatizarea facturării.

Aveți posibilitatea de a conecta platforma la diverse aplicații prin intermediul API-ului nostru.

Acest serviciu este disponibil doar la cerere, iar pentru detalii și activare, vă rugăm să consultați informațiile de contact din partea de jos a paginii.

    Pentru a raporta date incorecte într-o factură primită de la furnizor sau informații cu care nu sunteți de acord, puteți trimite un mesaj direct pe factură, prin platforma noastră.

    Pașii sunt simpli:
  • În dreptul facturii, selectați Acțiuni și apoi Mesaje.
  • Introduceți mesajul dorit și trimiteți-l.

    • Mesajul va fi transmis prin ANAF și va ajunge la furnizor pe factura respectivă. De asemenea, platforma include o pagină dedicată pentru a vizualiza toate mesajele trimise și primite pe facturi.

Aveți la dispoziție o pagină pentru a selecta formatul dorit de export. În cazul formatului XLS, puteți alege câmpurile și ordinea acestora pentru vizualizare, iar denumirea câmpurilor poate fi editată, permițându-vă să personalizați structura și să salvați facturile în formatul dorit.

În platforma StillCo poți emite rapid facturi proforme, pe lângă facturile fiscale, cu posibilitatea de a le transforma ulterior în facturi finale.

Pași pentru emiterea unei facturi proforme:

  1. Intri în cont și accesezi secțiunea Redactare factură.
  2. Alegi tipul facturii „Factură proformă”.
  3. Completezi datele clientului, produsele/serviciile și condițiile de plată.
  4. Validezi factura, o verifici și apeși butonul Trimite și Salvează.
  5. În fereastra care apare, introduci adresa de e-mail a clientului (poți adăuga și mai multe adrese).
  6. Trimiți factura, care va ajunge instant în inbox-ul clientului. Documentul rămâne salvat în secțiunea Redactare → Proforme & Ciorne.

Astfel, cu o singură proformă clientul poate confirma comanda, primi o ofertă sau avea un document oficial înainte de plată.

Transformarea proformei în factură fiscală:

  1. Intri în secțiunea Redactare → Proforme & Ciorne.
  2. Găsești proforma emisă și verifici statusul ei.
  3. Din coloana Acțiuni, selectezi opțiunea „Facturează”.
  4. Datele se completează automat, tu alegi doar seria și trimiți factura finală către ANAF.

Tot procesul durează doar câteva minute și elimină complet dublarea muncii.

Facturile externe nu necesită transmitere prin e-Factura, cu excepția cazului în care sunt emise de către o organizație străină în Registrul Opțional e-Factura, caz în care sunt supuse regulilor e-Factura, sau dacă o parte contractuală optează pentru acest sistem. În mod obișnuit, facturile către și de la entități străine circulă în format tipărit sau PDF; astfel, atunci când cumpărătorul este cetățean străin se emite o factură externă, iar dacă livrarea produselor sau prestarea serviciilor are loc pe teritoriul României aceste facturi trebuie declarate la ANAF, în timp ce pentru operațiunile realizate în afara României declararea rămâne opțională.

Cum te ajută StillCo
În platforma e-Factura de la StillCo, emiterea facturilor externe este simplă și rapidă:

  • poți emite facturi în valută, cu conversie automată la cursul BNR
  • poți descărca documentele în engleză și în alte limbi de circulație internațională
  • dacă nu găsești limba dorită, poți solicita adăugarea acesteia în aplicație
  • facturile externe sunt salvate într-o secțiune separată, pentru a nu se amesteca cu cele interne.

Dacă aveți întrebări, sunați-ne! Vom fi bucuroși să vă povestim din experința de implementare a programului nostru.

Sunați-ne

Ce mai e nou

Ultimele noutăți & articole de pe blog

Vă oferim actualizări de știri pentru a vă ajuta să dobândiți cunoștințe IT de bază și să aflați despre cele mai bune soluții IT pentru compania dvs.
Toate