Descoperă puterea facturării inteligente. Simplifică-ți auditul financiar prin integrare cu contul din SPV și cu conturile bancare. Alege acum eFactura de la StillCo!

    Comunică direct cu ANAF, fără efort suplimentar înscrie toate detaliile legate de facturi, facilitând completarea tuturor detaliilor cerute de cumparator

  • Preluare și trimitere SPV fluentă: Recuperează facturile primite și trimite-le clienților tăi direct prin SPV, integrat perfect în platformă.
  • Rapoarte SPV în timp real: Monitorizează statusul facturilor trimise și primite cu rapoarte sincronizate automat cu SPV.
  • Mesagerie SPV integrată: Comunică eficient cu partenerii tăi prin mesaje SPV direct din platformă pentru clarificări rapide.
  • Atașează ușor documente externe (PDF, DOC etc.) la facturile XML pentru o transmitere completă prin SPV.

    • Economisește timp prețios, evită erorile de introducere manuală și asigură o comunicare eficientă cu ANAF și cu partenerii tăi.

    Protejează-ți afacerea, colaborează eficient: Securitate de top și acces controlat pentru echipa ta care te ajută în gestionarea procesului de creare și auditare a facturilor

  • Autentificare Multifactor (MFA) pentru protecție maximă: Fortifică securitatea contului tău prin activarea autentificării multifactor (MFA). Acest strat suplimentar de protecție necesită o a doua formă de verificare (pe lângă parolă), cum ar fi un cod generat de o aplicație pe telefonul mobil sau un cod trimis prin SMS. MFA reduce semnificativ riscul accesului neautorizat, chiar dacă parola ta ar fi compromisă, asigurând integritatea datelor tale financiare sensibile.
  • Monitorizare avansată a activității: Istoric detaliat al acțiunilor și locațiilor de acces: Obține o vizibilitate completă asupra activității din contul tău. Sistemul nostru înregistrează un istoric detaliat al tuturor acțiunilor efectuate (creare, editare, trimitere facturi, modificări de setări etc.), precum și locațiile de unde s-a accesat contul (adrese IP). Această funcționalitate permite monitorizarea activității utilizatorilor, identificarea rapidă a oricăror anomalii sau tentative de acces neautorizat și oferă o trasabilitate completă pentru un plus de siguranță și conformitate.
  • Gestionarea granulară a accesului prin posibilitatea de a invita utilizatori cu roluri și permisiuni personalizate: Facilitează colaborarea eficientă în cadrul echipei tale, oferind în același timp un control strict asupra accesului la date și funcționalități. Invită membri ai echipei tale cu roluri predefinite (ex: operator facturare, administrator, contabil, auditor). Definește exact ce poate vizualiza, crea, edita sau șterge fiecare utilizator, asigurând că informațiile sensibile sunt accesate doar de persoanele autorizate și că procesele sunt respectate.
  • Securitatea datelor la standarde înalte: Criptare avansată și backup-uri periodice: Datele tale sunt protejate prin tehnologii avansate de criptare, atât în tranzit (când sunt transferate între dispozitivul tău și serverele noastre), cât și în repaus (când sunt stocate). Implementăm măsuri riguroase pentru a preveni accesul neautorizat și pierderea datelor. Realizăm backup-uri periodice ale informațiilor tale, stocate în locații sigure, pentru a asigura recuperarea rapidă în caz de incidente neprevăzute.
  • Audit de securitate regulamentar și actualizări constante: Platforma noastră este supusă unor audituri de securitate regulate pentru a identifica și remedia potențialele vulnerabilități. Echipa noastră dedicată monitorizează constant peisajul amenințărilor cibernetice și implementează actualizări de securitate pentru a menține platforma protejată împotriva celor mai recente riscuri.
  • Conformitate cu Standardul ISO 27001: Compania noastră este certificată conform standardului internațional ISO 27001 pentru managementul securității informației. Această certificare atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al securității informației (SMSI) robust și eficient, care acoperă toate aspectele legate de protecția datelor clienților noștri.

    • Asigură protecția datelor tale financiare sensibile cu măsuri de securitate de top, inclusiv autentificare multi-factor, criptare avansată și monitorizare constantă. Facilitează colaborarea eficientă și sigură în cadrul echipei tale prin gestionarea pe useri cu diverse roluri a accesului, permițând fiecărui membru să contribuie la procesul de facturare în limitele rolului său. Menține un control strict asupra activității din cont și asigură conformitatea cu politicile interne și reglementările privind protecția datelor, oferindu-ți liniștea că informațiile afacerii tale sunt în siguranță. Această abordare riguroasă, confirmată de certificarea ISO 27001, îți oferă garanția că datele tale sunt gestionate conform celor mai înalte standarde de securitate internaționale.

    Obține informații valoroase și integrează-te ușor cu sistemele tale contabile

  • Rapoarte lunare și periodice detaliate (DBF, XLS, CSV): Generează rapoarte cuprinzătoare privind vânzările, încasările, facturile emise și primite, clienții, produsele și multe altele. Le poți exporta în formatele populare (DBF, XLS, CSV) pentru o importare facilă în diverse sisteme contabile și pentru analize personalizate.
  • Rapoarte personalizabile cu filtre avansate: Adaptează rapoartele exact nevoilor tale! Utilizează filtre avansate pentru a segmenta datele după perioadă, clienți, produse, statusul facturilor și alte criterii relevante, obținând informații precise pentru decizii informate.
  • Informații verificare e-TVA și Jurnal de TVA Exportabil: Asigură-te că raportările tale e-TVA sunt corecte cu informațiile noastre dedicate. Prea din SPV automat e-TVA conform cerințelor legale, pentru o verificare rapidă și o depunere fără erori a decontului lunar de TVA.
  • Mapare personalizată a câmpurilor pentru export: Pentru o integrare și mai fluidă cu sistemul tău contabil, configurează maparea câmpurilor din platforma noastră cu câmpurile corespunzătoare din sistemul tău. Aceasta asigură o transferare exactă a datelor, fără necesitatea de ajustări manuale extinse.
  • API diponibil pentru o integrare avansată: Pentru o integrare și mai profundă și personalizată, platforma noastră oferă API-uri care permit conectarea directă cu sistemele tale contabile sau alte aplicații software. Dezvoltă integrări personalizate pentru un flux de lucru complet automatizat.

    • Simplifică procesul de raportare și integrare a datelor financiare cu sistemele tale existente, economisind timp și reducând riscul de erori.

    Facturare fără limite: XML Bulk, Anexe, Soluții pentru export, Facturi Recurente

  • Trimite facturi multiple XML bulk: Încarcă și trimite mai multe facturi XML simultan prin importul lor dintr-o listă de fișiere.
  • Beneficiază de câmpuri XML rar folosite din formatul UBL și de posibilitatea de a anexa diverse alte fișiere la factură: Completează toate detaliile necesare clientilor tăi la factură. Poți adauga documente suplimentare la facturilor XML și poți trimite prin SPV odată cu factura.
  • Facilitatea de a factura clienti externi, pentru export (Invoice): Facturează clienții internaționali rapid, refolosind datele produselor și de facilitatea calculul automat de cursuri valutare. Facturi traduse automat pentru diverse țări.
  • Facturi repetitive automatizate: Configurează facturi care se generează automat pentru contractele de servicii.

    • Adaptează-te cerințelor specifice ale clienților tăi și automatizează procesele de facturare recurente, câștigând timp și eficiență.

    Organizează-ți baza de date, crează detalii de produse si de parteneri eficient pentru facturare

  • Gestionare centralizata si intuitivă a partenerilor: Păstrează toate informațiile esențiale despre clienții si furnizorii tăi intr-un singur loc, usor accesibil cu actualizări automate de la sistemele de baze de date ale ANAF. Adaugă adrese de facturare si livrare multiple, persoane de contact, termene de plată preferate,valuta implicită, și chiar note interne.
  • Construiește un catalog de produse și servicii bine structurat, cu denumiri clare, coduri (SKU, coduri interne), descrieri detaliate, unități de măsură, greutăți brute și nete, prețuri în diverse valute, cu conversii automate atunci când se facturează. Adaugă coduri NC pentru vămuire și coduri CPV pentru facturarea catre Institutiile Publice.
  • Căutare inteligentă pentru preluarea produselor: La adăugarea unui produs pe factură este suficient să selectați doar cateva indicative ale produsului si aria de selectie pentru produse se filtrează automat permițind alegerea produsului dorit fără a fi necesar să reții coduri sau alte indicative.

    • Elimină erorile costisitoare de facturare cauzate de informații incomplete sau incorecte. Optimizează procesul de facturare atât pentru clientii interni cât și pentru clienții internaționali prin suportul multi-valută. Gestionează un catalog de produse complex cu toate detaliile necesare, asigurând o facturare precisă și profesionistă.

    Protejează-ți afacerea, colaborează eficient: Securitate de top și acces controlat pentru echipa ta care te ajută în gestionarea procesului de creare și auditare a facturilor

  • Autentificare Multifactor (MFA) pentru protecție maximă: Fortifică securitatea contului tău prin activarea autentificării multifactor (MFA). Acest strat suplimentar de protecție necesită o a doua formă de verificare (pe lângă parolă), cum ar fi un cod generat de o aplicație pe telefonul mobil sau un cod trimis prin SMS. MFA reduce semnificativ riscul accesului neautorizat, chiar dacă parola ta ar fi compromisă, asigurând integritatea datelor tale financiare sensibile.
  • Monitorizare avansată a activității: Istoric detaliat al acțiunilor și locațiilor de acces: Obține o vizibilitate completă asupra activității din contul tău. Sistemul nostru înregistrează un istoric detaliat al tuturor acțiunilor efectuate (creare, editare, trimitere facturi, modificări de setări etc.), precum și locațiile de unde s-a accesat contul (adrese IP). Această funcționalitate permite monitorizarea activității utilizatorilor, identificarea rapidă a oricăror anomalii sau tentative de acces neautorizat și oferă o trasabilitate completă pentru un plus de siguranță și conformitate.
  • Gestionarea granulară a accesului prin posibilitatea de a invita utilizatori cu roluri și permisiuni personalizate: Facilitează colaborarea eficientă în cadrul echipei tale, oferind în același timp un control strict asupra accesului la date și funcționalități. Invită membri ai echipei tale cu roluri predefinite (ex: operator facturare, administrator, contabil, auditor). Definește exact ce poate vizualiza, crea, edita sau șterge fiecare utilizator, asigurând că informațiile sensibile sunt accesate doar de persoanele autorizate și că procesele sunt respectate.
  • Securitatea datelor la standarde înalte: Criptare avansată și backup-uri periodice: Datele tale sunt protejate prin tehnologii avansate de criptare, atât în tranzit (când sunt transferate între dispozitivul tău și serverele noastre), cât și în repaus (când sunt stocate). Implementăm măsuri riguroase pentru a preveni accesul neautorizat și pierderea datelor. Realizăm backup-uri periodice ale informațiilor tale, stocate în locații sigure, pentru a asigura recuperarea rapidă în caz de incidente neprevăzute.
  • Audit de securitate regulamentar și actualizări constante: Platforma noastră este supusă unor audituri de securitate regulate pentru a identifica și remedia potențialele vulnerabilități. Echipa noastră dedicată monitorizează constant peisajul amenințărilor cibernetice și implementează actualizări de securitate pentru a menține platforma protejată împotriva celor mai recente riscuri.
  • Conformitate cu Standardul ISO 27001: Compania noastră este certificată conform standardului internațional ISO 27001 pentru managementul securității informației. Această certificare atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al securității informației (SMSI) robust și eficient, care acoperă toate aspectele legate de protecția datelor clienților noștri.

    • Asigură protecția datelor tale financiare sensibile cu măsuri de securitate de top, inclusiv autentificare multi-factor, criptare avansată și monitorizare constantă. Facilitează colaborarea eficientă și sigură în cadrul echipei tale prin gestionarea pe useri cu diverse roluri a accesului, permițând fiecărui membru să contribuie la procesul de facturare în limitele rolului său. Menține un control strict asupra activității din cont și asigură conformitatea cu politicile interne și reglementările privind protecția datelor, oferindu-ți liniștea că informațiile afacerii tale sunt în siguranță. Această abordare riguroasă, confirmată de certificarea ISO 27001, îți oferă garanția că datele tale sunt gestionate conform celor mai înalte standarde de securitate internaționale.

    Control total asupra arhivei tale de facturi: salvează, organizează și accesează exact cum ai nevoie!

  • Flexibilitate maximă în salvarea facturilor tale (Cloud și Local): Alege unde îți stochezi cele mai importante documente financiare. Platforma noastră îți oferă libertatea de a efectua backup-uri automate sau manuale ale facturilor tale în serviciile cloud preferate (Google Drive, OneDrive, Dropbox), asigurând accesul de oriunde și protecția împotriva pierderii datelor. În plus, ai posibilitatea de a descărca și arhiva local facturile în diverse formate (PDF personalizat, PDF standard ANAF, XML, ZIP cu anexe), oferindu-ți un control complet asupra modului în care îți gestionezi arhivele.
  • Organizare personalizată și eficientă cu denumiri flexibile ale fișierelor: Spune adio căutărilor frustrante prin dosare digitale. Configurează formate de nume personalizate pentru fișierele tale de facturi, incluzând elemente relevante precum data, numărul facturii, numele clientului sau orice alt criteriu important pentru tine. Această flexibilitate te ajută să organizezi facturile într-un mod logic și intuitiv, facilitând găsirea rapidă a documentelor necesare pentru consultare, raportare sau audit.
  • Pregătire simplificată pentru audit: O arhivă de facturi bine organizată, cu denumiri clare, facilitează semnificativ procesul de audit, permițând găsirea rapidă a documentelor solicitate de auditori.
  • Scalabilitate: Indiferent de volumul de facturi pe care îl generezi, opțiunile de salvare flexibile și denumire personalizată te ajută să menții o arhivă organizată și ușor de gestionat pe termen lung.

    • Ai mereu siguranța că facturile tale sunt salvate și le poți găsi rapid datorită denumirii personalizate.

    Gestionează simplu și rapid transportul mărfurilor tale

  • Generare intuitivă a COD UIT direct în platformă: Uită de navigarea între sisteme și de introducerea manuală a datelor. Platforma noastră integrează perfect funcționalitatea de generare a Codului Unic de Înregistrare Transport (UIT), obligatoriu conform reglementărilor e-Transport. Completează direct în interfața familiară a platformei informațiile necesare privind expeditorul, destinatarul, datele transportului, tipul și cantitatea mărfurilor, mijlocul de transport și altele. Sistemul nostru te ghidează pas cu pas, asigurând că toate câmpurile obligatorii sunt completate corect, iar COD UIT este generat instantaneu, fără a fi nevoie să accesezi platforma separată e-Transport a ANAF
  • Urmărire facilă a transporturilor: Având COD UIT generat și asociat direct cu factura în platforma noastră, poți urmări mai ușor stadiul transporturilor și corela informațiile cu documentele de vânzare.
  • Interfață intuitivă și ușor de utilizat: Beneficiezi de o interfață familiară și prietenoasă, integrată perfect în platforma ta de facturare, ceea ce face ca procesul de generare a COD UIT să fie simplu și accesibil chiar și pentru utilizatorii fără experiență tehnică avansată.

    • Simplifică radical procesul de conformare cu reglementările e-Transport prin generarea COD UIT direct în platformă, economisind timp prețios, reducând erorile umane și centralizând gestionarea transportului de mărfuri alături de facturare.

    Platforma noastră vă oferă posibilitatea de a adăuga invitați în cadrul companiei, având totodată opțiunea de a gestiona drepturile de acces ale acestora.

    Drepturile ce pot fi acordate invitaților includ:
  • redactarea și trimiterea facturilor
  • vizualizarea facturilor trimise
  • vizualizarea facturilor primite


    • Pot să vizualizez e-Factura fără să am token-ul?
    Sigur, trebuie să fiți invitat în cadrul companiei cu drepturi de vizualizare a facturilor.

    Invitații nu au nevoie de token-ul companiei, aceștia primesc acces implicit.

    Care sunt pașii pentru a invita alți utilizatori în contul companiei?
  • Din meniul din stânga, accesați pagina „Conectare SPV”.
  • În dreptul companiei, veți vedea un buton albastru „Invită” – dați click pe el.
  • Introduceți în formular adresa de email folosită de persoană pentru a-și crea contul pe platformă.
  • Mai jos, selectați drepturile pe care le va avea invitatul. Aceste drepturi pot fi modificate ulterior, dacă este nevoie.

    Când se folosește?

    Atunci când trebuie să trimiteți în mod repetat același tip de factură unui client, adică în cazul facturilor recurente.

    Pe platforma eFactura de la StillCO, puteți configura cu ușurință acest tip de facturi, având la dispoziție următoarele câmpuri:
  • „Observații contract”: aici setați o denumire a contractului. Aceasta nu va apărea pe factură, ci doar în aplicație, pentru a vă ajuta să diferențiați mai ușor contractele.
  • „Termen de plată”: indicați numărul de zile până la scadență.
  • „Intervalul”: specificați cât de des va fi trimisă factura.
  • „Numărul de repetări”: câte facturi vor fi emise în total pentru client. De exemplu, pentru un contract pe un an, cu facturare lunară, numărul de repetări va fi 12.
  • „Data primei repetări”: data la care va fi emisă prima factură.
  • „Data ultimei repetări”: acest câmp va fi calculat automat, astfel încât să verificați corectitudinea datelor introduse.


    • După ce ați configurat acești parametri, veți trece la crearea efectivă a facturii. După crearea și configurarea contractului, în tabelul de mai jos veți putea vedea contractele active, iar în ziua trimiterii facturii, în tabul „Status”, veți putea trimite factura cu un singur click.
    În prezent, procesul de trimitere este manual, însă în curând va fi disponibilă și opțiunea de trimitere automată.

    Cum trimit mai multe facturi deodată prin e-Factura?

    Platforma eFactura de la StillCO vă permite să trimiteți simultan mai multe facturi în format XML, ideal pentru cei care redactează facturi în programe de contabilitate sau au deja facturile pregătite.

    Puteți accesa această funcționalitate din meniul din stânga, la secțiunea „Redactare”, sub opțiunea „Trimite XML-uri”.

    Este disponibilă integrarea API pentru automatizarea facturării.

    Aveți posibilitatea de a conecta platforma la diverse aplicații prin intermediul API-ului nostru.
    Acest serviciu este disponibil doar la cerere, iar pentru detalii și activare, vă rugăm să consultați informațiile de contact din partea de jos a paginii.

    Pentru a raporta date incorecte într-o factură primită de la furnizor sau informații cu care nu sunteți de acord, puteți trimite un mesaj direct pe factură, prin platforma noastră.

    Pașii sunt simpli:
  • În dreptul facturii, selectați Acțiuni și apoi Mesaje.
  • Introduceți mesajul dorit și trimiteți-l.

    • Mesajul va fi transmis prin ANAF și va ajunge la furnizor pe factura respectivă. De asemenea, platforma include o pagină dedicată pentru a vizualiza toate mesajele trimise și primite pe facturi.

    Aveți la dispoziție o pagină pentru a selecta formatul dorit de export. În cazul formatului XLS, puteți alege câmpurile și ordinea acestora pentru vizualizare, iar denumirea câmpurilor poate fi editată, permițându-vă să personalizați structura și să salvați facturile în formatul dorit.

Dacă aveți întrebări, sunați-ne! Vom fi bucuroși să vă povestim din experința de implementare a programului nostru.

Sunați-ne

Ce mai e nou

Ultimele noutăți & articole de pe blog

Vă oferim actualizări de știri pentru a vă ajuta să dobândiți cunoștințe IT de bază și să aflați despre cele mai bune soluții IT pentru compania dvs.
Toate